关于中华医学会呼吸病学分会 开通学术会议电子会务系统的通知
	医学术便函[2008]007号
各位医师： 　　为方便广大临床医师参加学术会议并进行投稿，进一步提高中华医学会学术会议服务水平和工作效率，并推动学术会议服务与国际接轨，中华医学会呼吸病学分会自2008年起，试运行中华医学会呼吸病学分会学术会议电子会务系统，具体网址为 http://www.csrd.org.cn 。中华医学会学术会务部和中华医学会呼吸病学分会联合召开的学术会议，将在该网页上进行征文和投稿。 　　欢迎大家通过网络参会注册或投稿，同时欢迎大家对电子会务系统试运行过程中发现的问题和错误，及时反馈给我们，以便进一步改进。 　　鉴于今年学术会议电子会务系统为试运行阶段，为方便广大医生的投稿，将同时采用网络投稿、邮箱投稿和传统的信件投稿三种运行方式，您可根据自己的情况选用其中任何一种方式，但请勿重复投稿。反馈意见请发送到 cran2008@126.com 采用网络投稿时，请按以下步骤进行操作： 　　第一步：登录中华医学会呼吸病学分会网站 http://www.csrd.org.cn。 　　第二步：选择并点击网站页面上各个学术会议名称，即可进入各个学术会议的注册界面 　　第三步：请选择点击“新用户注册”，按照注册提示完成个人信息注册后，系统会自动登陆网站。注册时务必准确填写您的个人信息，尤其时电子邮件和手机，以便与您联系，一次注册后，您的帐号密码在以后的各届会议中均可使用。 　　第四步：利用您注册时提交的电子邮件地址和密码登陆后，点击网站页面左边“论文在线提交”就可以进入征文投稿界面，根据页面的提示完成论文投稿。论文摘要信息每项均为必填选项。全文请用附件形式提交，全文格式只接收Word格式。 　　第五步：论文投稿成功后，系统会根据您注册时填写的电子邮件地址，自动发送一封论文提交成功的确认信，内含您的论文题目和编号，敬请登陆您邮箱查询确认。 　　第六步：一个用户可以为多人或者多次投送稿件，发稿过程重复以上步骤即可。 　　第七步：您可登录系统，点击“论文在线提交”按钮即可看到您提交的论文题目列表。点论文题目后的“修改”或者“删除”字样按钮，您可以对论文进行修改或者删除稿件。到截稿日期，您的稿件将不能再修改或删除。 如有其它问题，欢迎随时与我们联系！ 会议会务咨询：许凤奎 （ 中华医学会学术会务部）电话：010-85158605 网络技术咨询：黄 勇 电话：13311565166
	中华医学会学术会务部 中华医学会呼吸病学分会 二〇〇八年一月八日
学术会议管理系统简介 　　随着医学的迅猛发展，国内外医学学术交流会议日渐增多，而且会议规模越来越大，要求也不断提高，参会代表和会议组织者都希望能提供更加及时快捷方便的会议服务。采用计算机网络管理学术会议，及时、快速、准确地完成会务工作，已势在必行。 　　学术会议管理系统是中华医学会学术会务部专为组织管理国内外大中型学术会议而开发的应用系统软件，它集论文投稿、注册报名和酒店、车票预定以及日程管理、现场报道等功能于一体，将论文收集审核、日程编排、出版通讯录和论文集、注册报名等繁锁的会务工作通过软件方便快捷的实现，大大方便了参会代表和会议组织者。 学术会议管理系统能让参会代表享受如下服务： 一、 一次注册，永久通用 　　登陆中华医学会呼吸病学分会网站(http://www.csrd.org.cn)，您只需要一次注册提交您准确的个人信息，即可轻松选择学会的各个学术会议进行网上报名和投稿，一次注册，永久通用。 二、 网上投稿，方便快捷 　　利用您注册时提交的帐号（您的电子邮件地址）和密码，登陆系统后即可进行网上投稿，选择论文分类，填写论文题目、第一作者和其他作者姓名和单位。同时在摘要框里可以编辑自己的论文摘要（不必再次填写题目、作者和单位），也可使用上下标、特殊符号。您也可以直接从Word文档将内容复制到框里。可投多篇稿件，稿件可预览，系统通过邮件将通知您论文提交成功和您的论文编号。论文征集截止日期前，可随时修改和删除您的邮件。 三、 提前注册，免除繁琐 　　目前通过学术会议管理系统，您可进行参会报名（回执），避免了以往打电话或发传真有时无人接收的状况。 　　待到条件成熟时，通过学术会议管理系统，可选择注册类型、住宿酒店或者预定返程车票，实现提前注册报名参会，并享受提前注册优惠。系统将为您自动生成提前报名注册表，凭此表和汇款凭据可在参会时直接报道并领取会议资料，免除现场繁琐注册手续和排队。 四、自动获取会议信息 　　系统将定期通过邮件、手机短信等方式给您发送最新会议通知、会议动态、投稿论文录用情况，让您随时得到最新会议动态和信息。 如您因故无法进行网上投稿和注册，请您准备好您的个人信息资料和论文，通过电子邮件和传统信件进行投稿。我们将帮助您进行网上投稿和注册，并通过邮件及时通知您。 邮件投稿方式： 呼吸年会投稿专用邮箱：csrd2008@126.com 感染会议投稿专用邮箱：rgi2008@126.com 哮喘会议投稿专用邮箱：asthma2008@126.com 其他学组学术会议的邮箱将陆续在征文时开通，届时也将在http://www.csrd.org.cn及时进行公告，敬请关注！